Movimiento Ciudadano Independiente
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| Razón social | ASOCIACIÓN PARA LA PRODUCTIVIDAD, DEFENSA DE LOS TERRITORIOS Y LA VIDA DIGNA, APROTEVID |
| NIT | 9018596908 |
| Domicilio principal | Condominio Bosques de la Florida, Floridablanca |
| Correo electrónico | info@aprotevid.org |
| Sitio web / plataforma | undiadeverdadporcolombia.com https://enlajugada.online/ |
En mi calidad de titular de datos personales, otorgo de manera previa, expresa, informada e inequívoca autorización a la ASOCIACIÓN PARA LA PRODUCTIVIDAD, DEFENSA DE LOS TERRITORIOS Y LA VIDA DIGNA, APROTEVID, entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida, identificada con NIT 9018596908, con domicilio principal en Condominio Bosques de la Florida, Floridablanca, Colombia (en adelante, la “ASOCIACIÓN”), para que recolecte, almacene, use, circule, suprima, transfiera y/o transmita mis datos personales conforme a la normativa colombiana vigente y a las finalidades que se describen a continuación.
Cuando la naturaleza del tratamiento o la normativa aplicable así lo exijan o lo aconsejen, la ASOCIACIÓN podrá recabar autorizaciones o aceptaciones diferenciadas para datos sensibles, circulación a terceros responsables, uso de cookies no esenciales o envío de comunicaciones no indispensables para la ejecución de la relación principal. La negativa a suministrar datos estrictamente necesarios para verificar identidad, gestionar el registro, la participación, la seguridad, la acreditación, la validación o el cumplimiento de obligaciones legales podrá impedir la inscripción, continuidad o habilitación del titular en la actividad correspondiente.
Las finalidades autorizadas comprenden, sin limitarse a ellas, las siguientes:
Remitir información relevante relacionada con la ASOCIACIÓN.
Transmitir datos personales a terceros encargados que la ASOCIACIÓN designe para el cumplimiento de las finalidades autorizadas.
Transmitir y/o transferir, según corresponda, datos personales a partidos, movimientos, grupos significativos de ciudadanos, coaliciones, comités promotores u otras organizaciones políticas con las que la ASOCIACIÓN articule procesos de observación, acreditación, participación o defensa de derechos políticos, así como al Consejo Nacional Electoral, a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a otras autoridades competentes, cuando ello resulte necesario para tramitar acreditaciones, validar información, coordinar actividades, atender requerimientos o cumplir obligaciones legales.
Ejecutar actividades complementarias y razonablemente vinculadas con el objeto institucional de la ASOCIACIÓN, incluyendo observación electoral, participación ciudadana, formación, acreditación, trazabilidad, auditoría, seguridad, defensa de derechos y cumplimiento normativo, en cuanto resulten compatibles con la presente autorización.
Los datos personales suministrados a la ASOCIACIÓN serán tratados de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, así como con la Política de Tratamiento de Datos Personales adoptada por la ASOCIACIÓN.
Autorización expresa para datos sensibles
Mediante la presente, autorizo expresamente a la ASOCIACIÓN para recolectar y tratar datos personales de carácter sensible estrictamente necesarios para el desarrollo de sus actividades, en especial información sobre pertenencia, afiliación o afinidad a partidos, movimientos políticos o grupos significativos de ciudadanos; datos biométricos, de imagen o identificación cuando resulten necesarios para controles de acceso, validación de identidad, acreditación o seguridad; y, de manera excepcional, información sobre salud o contacto de emergencia cuando sea indispensable para la atención de incidentes o contingencias.
Declaro haber sido informado de que el suministro de datos sensibles no es obligatorio, que su entrega es facultativa en la medida en que no sea indispensable para la finalidad legítima informada y que el tratamiento de dicha información se realizará de manera restringida, bajo parámetros de confidencialidad reforzada, acceso limitado, necesidad, proporcionalidad y con las medidas de seguridad necesarias para impedir su acceso, uso, modificación o divulgación no autorizados.
Transferencia, transmisión y circulación autorizada de información
Autorizo de manera previa, expresa e informada que los datos personales suministrados a la ASOCIACIÓN puedan ser transmitidos a terceros encargados designados por esta y, adicionalmente, transferidos a terceros que actúen como responsables autónomos, según corresponda, siempre que dicha circulación responda al principio de necesidad, guarde relación con las finalidades informadas y se encuentre soportada en la ley, en la presente autorización o en la relación que motiva el registro.
Los terceros destinatarios podrán comprender, entre otros, proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento o computación en la nube, operadores logísticos o de mensajería, auditores, asesores, aliados de cooperación, financiadores, organizaciones políticas, partidos, movimientos, grupos significativos de ciudadanos, coaliciones, comités promotores, campañas, el Consejo Nacional Electoral, la Registraduría Nacional del Estado Civil y demás autoridades administrativas, judiciales, electorales o de control que deban conocer la información para el desarrollo de actividades legítimas, la atención de requerimientos o el cumplimiento de obligaciones legales.
Esta autorización específica de circulación comprende, entre otras, las siguientes actividades:
Reconozco que dicho tratamiento podrá incluir almacenamiento, custodia, verificación, validación, análisis, segmentación, procesamiento técnico y circulación controlada de la información, sin que ello implique su comercialización o cesión indiscriminada a terceros no autorizados. La ASOCIACIÓN no realizará venta de los datos personales suministrados en virtud de esta autorización.
Cuando los datos personales sean transmitidos o transferidos a partidos políticos, movimientos políticos, grupos significativos de ciudadanos, coaliciones, campañas u otras organizaciones políticas para fines de acreditación, coordinación, observación, auditoría, procesamiento técnico o actividades compatibles con la presente autorización, dichas entidades deberán tratarlos dentro del marco normativo aplicable y conforme al rol que jurídicamente asuman respecto de la información.
En todos los casos, la ASOCIACIÓN procurará que la circulación de la información se limite a los datos estrictamente necesarios para cada finalidad y que, cuando legal o contractualmente corresponda, existan medidas de confidencialidad, seguridad, trazabilidad y protección de datos aplicables a los terceros receptores.
Derechos del titular
He sido informado de que, como titular de datos personales, me asisten, entre otros, los siguientes derechos:
Abstenerme de responder preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de niñas, niños y adolescentes.
Para el ejercicio de los derechos del titular, la ASOCIACIÓN ha dispuesto como canal de atención el siguiente correo electrónico: info@aprotevid.org.
La ASOCIACIÓN PARA LA PRODUCTIVIDAD, DEFENSA DE LOS TERRITORIOS Y LA VIDA DIGNA, APROTEVID (en adelante, la “ASOCIACIÓN”) manifiesta su compromiso con la protección de la información personal que recibe, administra o trata en desarrollo de su objeto social y de sus actividades institucionales. La presente política se fundamenta en la normativa vigente sobre protección de datos personales y tiene por finalidad salvaguardar los derechos constitucionales y legales de las personas cuyos datos hayan sido o sean suministrados a la ASOCIACIÓN.
La presente Política tiene por objeto brindar a los titulares de la información una referencia clara, suficiente y accesible sobre el tratamiento de sus datos personales, así como establecer los lineamientos internos que aseguren su protección por parte de la ASOCIACIÓN.
Asimismo, este documento incorpora los criterios de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, los derechos de los titulares y los deberes que asume la ASOCIACIÓN en calidad de responsable del tratamiento, con el propósito de dar cumplimiento a la legislación colombiana aplicable.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato privado: Información que, por su naturaleza íntima o reservada, solo es relevante para el titular, como la dirección de residencia o el teléfono privado.
Dato público: Información de libre circulación o acceso, como la contenida en registros públicos, providencias judiciales ejecutoriadas, escrituras públicas o datos de candidatos y partidos durante procesos electorales, cuando la ley así lo disponga.
Dato semiprivado: Información que, sin tener naturaleza íntima, interesa no solo a su titular sino también a determinado sector o grupo de personas, como sucede con cierta información financiera y comercial, la cual cuenta con protección especial en la Ley 1266 de 2008.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos destinados a la identificación, la información relativa a la salud, a la vida sexual u orientación sexual. Para los fines de esta política, los datos personales de menores de edad recibirán protección reforzada y tratamiento especialmente restringido.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Transferencia: Comunicación de datos personales a un tercero, en calidad de responsable autónomo, para que los trate bajo sus propias finalidades y políticas.
Transmisión: Comunicación de datos personales a un tercero que actúa por cuenta del responsable en calidad de encargado del tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Esta política aplica a toda la información personal registrada en las bases de datos de la ASOCIACIÓN y a todo dato personal que sea tratado por esta, cualquiera que sea el medio de almacenamiento, soporte o sistema utilizado, incluidos aplicativos tecnológicos, bases de datos digitales, sistemas de información y archivos físicos.
La entrega o remisión de información personal a la ASOCIACIÓN no sustituye por sí sola la autorización del titular cuando esta sea legalmente exigible. Cuando corresponda, la ASOCIACIÓN obtendrá la autorización por mecanismos físicos, electrónicos, digitales, verbales o inequívocos admisibles en derecho, y tratará la información únicamente para las finalidades informadas y bajo las condiciones previstas en la presente política.
| Entidad responsable | ASOCIACIÓN PARA LA PRODUCTIVIDAD, DEFENSA DE LOS TERRITORIOS Y LA VIDA DIGNA, APROTEVID |
| NIT | 9018596908 |
| Domicilio | Condominio Bosques de la Florida, Floridablanca |
| Correo electrónico | info@aprotevid.org |
La presente política toma como referencia, entre otras, las siguientes disposiciones normativas:
Los datos personales, salvo la información pública, no deberán estar disponibles en Internet ni en otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido únicamente a los titulares o a terceros autorizados conforme a la ley.
Los datos personales y las autorizaciones de tratamiento podrán ser recolectados por medios físicos, electrónicos o digitales. La recolección deberá limitarse a los datos personales pertinentes, adecuados y no excesivos frente a las finalidades informadas al titular y al marco normativo aplicable. Los mecanismos tecnológicos para la captación, transmisión, almacenamiento, conservación o reproducción de datos personales e imágenes podrán ser operados directamente por la ASOCIACIÓN o por terceros expresamente autorizados para ello. Los datos recaudados y las autorizaciones permanecerán bajo custodia de la ASOCIACIÓN o de sus encargados, en condiciones de idoneidad, confidencialidad y seguridad generalmente admitidas.
Las comunicaciones operativas, de seguridad, acreditación, validación, coordinación, atención de emergencias, cumplimiento legal, rendición de cuentas y ejecución de actividades vinculadas al registro o a la participación del titular se entienden integradas a la relación principal. Las comunicaciones adicionales de carácter no indispensable deberán guardar relación con el objeto de la ASOCIACIÓN y podrán ser limitadas u objetadas por el titular en los casos procedentes.
Controlar el acceso a plataformas, sistemas y herramientas tecnológicas.
Mantener una comunicación eficiente para fines contractuales, informativos, operativos, administrativos o de cumplimiento.
Efectuar pagos, gestionar cobros y realizar operaciones necesarias para el cumplimiento de obligaciones.
Los titulares de datos personales tendrán, entre otros, los siguientes derechos:
La ASOCIACIÓN, en calidad de responsable del tratamiento, asume los siguientes deberes:
Cuando la ASOCIACIÓN designe encargados del tratamiento, estos deberán actuar conforme a las instrucciones impartidas por la ASOCIACIÓN, a la ley aplicable y a los contratos o acuerdos de tratamiento suscritos para tal efecto. En particular, les corresponderá:
Para la atención de peticiones, quejas, reclamos o trámites relacionados con datos personales, la ASOCIACIÓN dispone de los siguientes canales:
| Dirección física | Condominio Bosques de la Florida, Floridablanca |
| Correo electrónico | info@aprotevid.org |
Toda petición, solicitud, queja o reclamo formulado por los titulares se tramitará conforme a los términos previstos en la legislación colombiana. Las solicitudes deberán contener, como mínimo, lo siguiente:
Identificación del titular.
Descripción clara de los hechos que fundamentan la solicitud, queja o reclamo.
Dirección física o electrónica para notificaciones.
Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Si no fuere posible atenderlas dentro de dicho término, se informará oportunamente al interesado.
Reclamos: el término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando el reclamo o la solicitud resulte incompleto, la ASOCIACIÓN podrá requerir al interesado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción, para que subsane las fallas identificadas. Si transcurren dos (2) meses desde el requerimiento sin que se allegue la información faltante, se entenderá que el titular ha desistido del trámite.
Si el reclamo cumple los requisitos mínimos y su trámite lo amerita, la ASOCIACIÓN o el encargado correspondiente podrá incorporar en la base de datos la anotación reclamo en trámite, la cual se mantendrá hasta que este sea resuelto.
Cuando no sea posible atender una consulta dentro del término inicial de diez (10) días hábiles, se informará oportunamente al interesado, indicando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando no sea posible resolver un reclamo dentro del término inicial de quince (15) días hábiles, la ASOCIACIÓN informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término legal.
El titular podrá ejercer sus derechos directamente o por conducto de su representante, apoderado o causahabientes, acreditando la legitimación correspondiente cuando ello resulte aplicable.
La ASOCIACIÓN adoptará medidas técnicas, humanas, administrativas y organizacionales razonables, proporcionales a la naturaleza de los datos personales tratados y al riesgo asociado, con el fin de preservar su confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia operativa.
En desarrollo del principio de acceso y circulación restringida, la ASOCIACIÓN procurará que los datos personales no sean expuestos en internet u otros medios masivos sin controles técnicos de acceso, salvo en los casos de información pública o cuando exista habilitación legal suficiente.
Sin perjuicio de la evolución de sus procesos internos y recursos institucionales, tales medidas podrán comprender, entre otras:
Controles para la transmisión, transferencia o compartición de datos con terceros encargados, responsables, aliados o autoridades, bajo criterios de necesidad, minimización, trazabilidad y cumplimiento legal.
Las políticas y lineamientos de seguridad de la información que la ASOCIACIÓN adopte serán de obligatorio cumplimiento para quienes intervengan en el tratamiento de datos personales por cuenta suya, dentro del marco de sus funciones, contratos o vínculos de colaboración.
La duración del tratamiento de datos personales dependerá del tipo de base de datos en la que repose la información. En todo caso, el término general máximo de conservación de los datos personales será hasta el 31 de diciembre de 2026. Sin perjuicio de lo anterior, determinados datos, soportes o evidencias podrán conservarse por un término superior cuando exista un deber legal, estatutario, contractual, contable, laboral, probatorio, de auditoría, de defensa judicial o de atención a requerimientos de autoridad que así lo justifique. En tales casos, la información se conservará únicamente por el tiempo necesario para cumplir dicha finalidad adicional y bajo restricciones de acceso y uso compatibles con la ley.
La ASOCIACIÓN restringirá el acceso a las bases de datos personales de manera que solo podrán consultarlas o administrarlas las personas que, por razón de su cargo y en cumplimiento de sus funciones, requieran dicho acceso.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes estará sujeto a criterios de protección reforzada y a las restricciones legales aplicables. Por la naturaleza de sus actividades, la ASOCIACIÓN podrá recolectar, recibir, almacenar y tratar datos personales sensibles estrictamente necesarios para el desarrollo de su objeto, en especial información sobre afinidad, pertenencia o vinculación política; datos biométricos, imagen o identificación cuando resulten necesarios para validación, acreditación, control de acceso o seguridad; y datos de salud o contacto de emergencia cuando sean indispensables para la atención de incidentes o contingencias. Cualquier otra categoría de dato sensible solo será tratada cuando exista necesidad real, habilitación legal suficiente y autorización previa, expresa e informada del titular, según corresponda.
En todos los casos, el tratamiento de datos sensibles se sujetará a criterios de necesidad, proporcionalidad, finalidad específica, circulación restringida, acceso limitado y medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entrará en vigencia el 21 de abril de 2026 y podrá ser modificada en cualquier momento por la ASOCIACIÓN, caso en el cual se informará oportunamente a los titulares por los medios que resulten pertinentes.
Esta sección aplica a los sitios web, formularios de registro, aplicativos, cuentas de usuario, mecanismos de autenticación, módulos de participación, canales digitales y demás entornos interactivos propios, administrados, contratados o designados por la ASOCIACIÓN (en adelante, la “Plataforma”), incluyendo los dominios, enlaces o herramientas tecnológicas que esta identifique en el presente documento o comunique posteriormente como oficiales.
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El usuario se obliga a:
Usar la Plataforma únicamente para fines lícitos, compatibles con su objeto, con la participación ciudadana, la observación electoral, la formación o las actividades institucionales de la ASOCIACIÓN.
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Los presentes términos se interpretarán conforme a las leyes de la República de Colombia. Para solicitudes o inquietudes relacionadas con el uso de la Plataforma, cuando exista, los interesados podrán comunicarse al correo info@aprotevid.org.
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